Las consultas al Archivo tienen dos modalidades:

La primera es la consulta directa en las dependencias del Archivo. Estas se realizan previa cita; para que el personal del Archivo prepare la consulta del material solicitado. Estas visitas o consultas son en promedio 20 personas mensuales.

La segunda modalidad es la consulta on line y vía e-mail. El Archivo mantiene presencia en diferentes sitios web. Mantiene una muestra permanente en Flickr, donde periódicamente y a medida que se digitalizan, se van publicando las colecciones y fondos fotográficos. Estas colecciones son consultables, a través de motores de búsqueda, con metadatos como lugares georeferenciados, palabras claves, tags o keywords (que describen lugares, personas, actividades, obras, etc.). Actualmente hay alrededor de 23.000 imágenes disponibles, expuestas y disponibles con Creative Commons. Los investigadores pueden ser autorizados a través de una clave especial y temporal para descargar imágenes en distintos tamaños.

Para el uso de reproducciones de originales en los formatos que sea, positivos, negativos, diapositivas, digitalizaciones, etc. se debe definir un convenio entre las partes que fije los posibles usos y restricciones del material de archivo, como la correcta especificación de las fuentes de origen.

El Archivo firma un convenio con quienes deseen y soliciten utilizar sus contenidos. Este Convenio especifica que “la consulta de imágenes disponibles en formato digital está abierta a alumnos, profesores, investigadores, etc. y no tiene costo, salvo investigaciones especificas en archivos no digitales fuera de los catálogos que permiten su fácil ubicación.

La adquisición de imágenes tiene costo según el formato o la resolución, y esta prohibida su reproducción o publicación sin permiso por escrito del Archivo Fotográfico y en caso de estar autorizado se deben citar las fuentes de autor y propiedad intelectual.

Gestiones de búsqueda, selección, etc. de material especial en formatos no digitales tiene costo y esta sujeto a evaluación según la magnitud del proyecto y cantidad de material.

El archivo fotográfico presta servicios profesionales, para la reproducción de originales, para lo cual se deben definir los formatos de salida o resoluciones en caso de archivos digitales.El costo de los servicios esta sujeto a evaluación según sea la magnitud del trabajo y el formato de las reproducciones.

Otros servicios:

1. Restauración de originales, libros, revistas, carpetas, planos, etc.
2. Empastes y encuadernaciones especiales.

Todo el material del Archivo Histórico José Vial Armstrong está protegido con derechos de autor y el uso del material debe atender a las siguientes condiciones:

1.- Estará permitido copiar, mostrar y reproducir los archivos incluidos en este proyecto sólo para los trabajos de edición y publicación del proyecto.

2.- Estará permitido mostrar y reproducir los archivos incluidos en este proyecto únicamente con fines no comerciales.

3.- Estará permitido mostrar y reproducir los archivos incluidos en este proyecto, únicamente como copias exactas de dichos archivos, y no obras derivadas que estén basadas en ella. Los archivos no pueden ser usados en ningún otro proyecto que no esté estrictamente especificado en este convenio.

Descargar documento convenio (pdf)

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