Este Archivo conserva, mantiene, valoriza y disponibiliza el patrimonio artístico e intelectual de los más de 50 años de la Escuela de Arquitectura y Diseño de la PUCV, que consiste en el registro fotográfico, video, audio, dibujos, escritos, planos, pinturas, cuadernos, etc. de todas las actividades de vida, trabajo y estudio en Valparaíso, la Escuela, la ciudad abierta y también todo el material provenientes de las “travesías” a lo largo y ancho de América. También contiene el material documental de estudios, proyectos y obras (tubos con planimetrías y carpetas) desde la década de los ‘50, desde la fundación del Instituto de Arquitectura hasta nuestros días.

Todo el material disponibilizado se encuentra en permanente revisión y corrección, siendo así un material de trabajo y para el cual nos encontramos desarrollando medios adecuados de la publicación y disponiblización. Estos medios implican especialmente la difusión a través de internet, para facilitar el acceso y el conocimiento de nuestro patrimonio, para un amplio espectro de público.

La archivística es una ciencia que desde muy antiguo se ha ocupado del almacenamiento de los documentos físicos, de su conservación y restauración. También procura que esos documentos sean accesibles. Hoy en día existen normas ISO y de varios otros tipos que regulan y estandarizan los sistemas de gestión documental, los puntos de acceso a la información, la descripción de los objetos, las etiquetas, los campos de las bases de datos y un larguísimo etcétera. Pueden encontrarse amplios manuales técnicos que ajustan toda la actividad y los contenidos de las diferentes clases de archivos. Además se efectúan constantes e ingentes esfuerzos por actualizar a la nueva situación digital todos esos procedimientos tradicionales y todas las normas ya creadas.

Por lo general un sistema de reglas, como el que se usa en nuestro Archivo, es una idealización que sintetiza los aspectos de la realidad. Esas reglas nunca son visibles de forma pura; no se las puede acotar con absoluta exactitud, aunque esto no quiere decir que sean menos reales. Además, la complejidad misma del mundo aporta con capas de ruido que se posan sobre los objetos archivísticos. Por ejemplo, nuestro concepto de “obras” abarca muchas cosas y depende de una idealización. Esto no significa que no podamos codificar bajo el concepto.