El Archivo cuenta con alrededor de 140.000 fotografías en diferentes formatos. La colección de negativos y diapositivas originales es guardada en hojas de clasificación de ph neutro y antihongos, en cajas metálicas adecuadas para estas funciones, en sala climatizada de acceso restringido. El material fotográfico y gráfico en general, a medida que se va escaneando, se publica en el Flickr del Archivo, ordenado en colecciones y álbumes temáticos.
Cada fotografía cuenta con información directa y en metadatos, tales como palabras claves, fechas, georeferencias, etc. Actualmente hay más de 22.000 (veintidos mil) publicadas. Los archivos más antiguos, disponibles hasta ahora, datan de 1947. 62.000 negativos 35 mm, color y blanco y negro. 1.111 Diapositivas color. 3.727 en Papel fotográfico. Más de 80.000 fotografías digitales (estas aumentan día a día con los registros de las actividades de la Escuela de Arquitectura y Diseño y de la Ciudad Abierta).
Las primeras filmaciones, de 2006 a 2009, fueron realizadas en formatos pequeños de 320 x 240 px o 640 x 480 px, que era lo que permitían las cámaras corrientes y los disposiitivos de almacenaje. Hoy el acopio de bytes ya no es un problema. Las grabaciones de los últimos años, por ejemplo las de 2013 están en full hd. La disponibilización de los archivos de video irá en dos direcciones: presentar al mismo tiempo los registros actuales y los que en el Archivo se vayan digitalizando y catalogando.
La mayoría de estas cintas, ya sea por el tiempo transcurrido o bien por la modalidad en que fueron grabadas, no siempre muestran una imágen de alta calidad. En el Archivo Histórico las digitalizamos en la máxima resolución que actualmente está disponible; esto es archivos en hd de 1080 dpi. Con los archivos digitales derivados directamente de la digitalización se realizan ediciones especiales para su publicación en línea a través de nuestro canal en Vimeo.
En el catálogo del Archivo de la Palabra se publica el material a través de la plataforma SoundCloud para los audios y en Vimeo para los videos. Aquí se publica el material audiovisual en la medida que se va digitalizando (existe un extenso material audiovisual compuesto cintas de video, cine y audio de distintos soportes).Lo que hemos llamado el archivo de la palabra, con los audios de clases, presentaciones, seminarios, etc. que se pueden oír directamente on line. Los archivos más antiguos, disponibles hasta ahora, datan de 1979. Luego están los videos, que versan sobre actos, travesías y también clases, vida universitaria y actividades académicas. Este espacio se complementa con los registros del Taller de Amereida que publica el material audiovisual de este Taller desde 2006 en adelante.
Está constituida por cientos (miles) de cartas, artículos, escritos, fichas, legajos, actas, etc. que la Escuela conserva. Las más antiguas, hasta ahora encontradas, datan de 1937, es decir aún antes de la refundación. Aquí se encuentran las fichas de prácticamente todos los alumnos que alguna vez pasaron por la Escuela. Están las cartas oficiales de directores, decanos, profesores y autoridades y un largo etc. Dentro de esta colección, el Archivo ya ha publicado en este mismo sitio web, por ejemplo, Conversación con Mies van der Rohe y el Voto al Senado Académico, de 1973; voto de la Escuela de Arquitectura y del Movimiento 15 de Junio presentado al Senado Académico el día 28 de Junio de 1973.
El segundo semestre del 2011 comenzamos con los trabajos de digitalización y catalogación de los documentos encontrados en viejos archivadores en la bodega subterránea de la Casa de la Escuela. Decidimos iniciar estas faenas con todo el material concerniente al proyecto Avenida del Mar. La elección de este tema o proyecto se debe a que los otros materiales concernientes a este proyecto, llámense planimetrías, dibujos y los escritos del fundamento, son altamente demandados por estudiantes e investigadores en las consultas a nuestro Archivo. Además quisimos hacer pruebas diversas; conservación y reparación de los documentos (muchos de los cuales son frágiles cartas en lo que se llamaba papel “copia”; metodologías de digitalización en los estándares internacionales; catalogación e indexación de archivos, ordenamiento de tópicos y temas; etc. Todo con el objetivo de cuidar el material y a su vez disponibilizar los contenidos, posibilitando búsquedas y establecer relaciones entre los distintos materiales que comprende el gran proyecto Avenida del Mar.
La primera parte de esta disponibilización se puede ver en los Documentos del proyecto Avenida del Mar, que constan de varios cientos de documentos dispuestos en volúmenes. Los archivos están en orden cronológico y todos corresponden al año 1969. Se han disponibilizado en imágenes y en PDF. Todos los archivos originales, que pertenecen a un mismo archivador, se conservan ahora ya catalogados y ordenados en nuevos archivadores en el depósito climatizado del Archivo. Una selección de los documentos están disponibles como imágenes en el flickr del Archivo.
Todos los documentos fueron digitalizados en formato tiff, en sus tamaños originales (tamaño carta la mayoría) a 300 dpi (2500 x 3500 dpi aprox.) Los documentos PDF fueron realizados en tamaños adecuados al e-mail. Los mismos documentos PDF se encuentran disponibles en mayores tamaños y mejores resoluciones. Se pueden revisar las actualizaciones de esta colección en la sección correspondiente de nuestro Catálogo
La colección de planos originales de estudio de proyectos y catastros; originalmente guardados en tubos plásticos, con un promedio de 10 planos por tubo, están -desde el año 2003- entubados en PVC con ventilación y generación del depósito de tubos. Se ha seleccionado el material más importante a partir de aquellos tubos con mayor consulta en los últimos años. Esto corresponde a un 60% del total de la colección. Estarán en carpetas de cartón con ph neutro, que permitan el guardado de los planos estirados y el fácil acceso al material para su consulta, copia de plano, fotografía o digitalización. Son 7.608 láminas en papel.
El Archivo resguarda todo el material académico y artístico producido por los profesores fundadores de nuestra Escuela, desde 1952. Está compuesta por piezas individuales y series. Es así como, por ejemplo, a la muerte del arquitecto y profesor Fabio Cruz Prieto, su familia entregó al Archivo todos los cuadernos de apuntes, dibujos, proyectos y reflexiones, que el profesor Cruz tuvo durante casi 50 años. Este material constituye la Serie Fabio Cruz. Así mismo, el Archivo ya resguarda el material producido por el profesor Miguel Eyquem y una parte importante de la producción del arquitecto y profesor Alberto Cruz C. También los cuadernos de viaje de José Vial.
El Archivo cuenta con una lista ordenada de las colecciones y álbumes temáticos disponibles en línea, en sus distintas plataformas. Dicha lista esta presentada en la wiki Casiopea de nuestra escuela, pudiendo ser consultada antes para la solictud de material o previa visita a nuestras dependencias.